おはようございます。
イイ天気です。!
花粉症もピークです! ( ̄ii ̄)
最近、精研女子(?)の中でケーキ作りが密かに小さなブームとなっています。
先日、同僚から、LINEで、ケーキが生焼けでおかしい、、、。
焼き時間を延長しても、ケーキが生焼けだと、、、。
本人、レシピをもう一度おさらいしてみると、粉を入れ忘れた事を発見!
最初の計量、準備が大事なのに、手順の一つが抜けてしまったのですね。
今日の朝礼の中の一つで出張に行く前の打ち合わせをしたが、いざ現場へ行くと
わからな過ぎて何から質問すれば良いか分からなかったと、、
新たな課題が出来たと!
何かを効率的に進める上で、タスクを書き出し、都度チェックすることは基本中
の基本。けど、実はもうひとつ重要なポイントがあります。
それは、どのようにタスクを書き出すのか? という点。
たとえば「プレゼン用の資料を作る」というタスクには、データや情報収集、分析
要点のまとめなど、様々なタスクが隠れているわけですが、これらをきちんと
細分化して書き出しておかないと、思わぬ抜け漏れが発生したり、何から手を
つけていいかわからず、放置したまま時間だけが過ぎてしまうことも…。
目標や成果の達成に必要なものを、すべて漏れなく明らかにし、やるべきこと
その順序、チェックポイントなどをまとめること。
一見、手間がかかり「回り道」のように思えますが一連のワークフローをこのよう
にまとめておくことは、実は効率的で確実な仕事なのですね。
ちなみに、最近 左右ノートって言うのもあるよですよ~。
精研工業『明るく元気に』
笑顔でのスタートです。